Skolebestyrelsesmøde den 20. august 2019 kl. 17.00-19.00

Facilitator: Signe
Referent: Martin/Irene

1. Godkendelse af referat og dagsorden

Hvad skal vi udrette?
Skrive under.

Proces
Referat rundsendes til underskrift.

 

2. Åben café - 1. gang er fredag den 23. august 2019 fra 7:30-8:30, de øvrige er den 23. september og den 23. oktober

Hvad skal vi udrette?
Fordele cafe-morgenkafferne mellem de forældrevalgte.
Lave et kort orienteringsskriv til forældrene (IH har skrevet det i kalender samt lagt reminder på opslagstavlerne i Forældreintra).

Proces
IH og Signe.

Beslutning
IH skriver ud igen med en reminder. Henriette, Keld og Mikkel kan deltage d. 23. august. Den 23. september deltager Henriette og Signe. Den 23. oktober deltager Sigba.

 

 3. Årsmøde med kontaktforældre og alle andre - tema: "Rammer om børns liv".

Hvad skal vi udrette?
Planlægning af aftenens forløb - herunder tidsplan, lokaleønske, bord/stol-opsætning osv. Invitation til forældre skal udarbejdes.

Proces
Årsmødet afvikles den 2. oktober. Tacha Elung kommer og holder oplæg - har talt med hende om, at det skal handle om, hvordan man som skole og som forældre bl.a. kan arbejde med at forstærke det i børns adfærd, som man gerne vil have.  Flere stikord modtages gerne. MH og IH er tovholdere.

Beslutning
Kontaktforældre inviteres til kl. 18-19 i Personalerummet. Tachas oplæg er fra 19-21, Beringsvej, teateropstilling. Der udarbejdes invitation til forældre hurtigst muligt (MaH laver layout).

Denne invitation uddeles på de kommende forældremøder + på intra samt sendes elektronisk til de forældre, der allerede har været til forældremøde.  Kontaktforældrene får en særskilt invitation. Kontaktforældre får:

- invitation
- kontaktforældrebeskrivelsen
- trivselspolitik/antimobbestrategi

Mogens laver invitationerne og Tacha skal lave det mere "provokerende" og pirke til nysgerrigheden. Der er afbud fra Mogens og Marina.

 

4. Fra 1. januar 2020 skal hele børne-ungeområdet være røgfrit

Hvad skal vi udrette?
Det kunne være fint at kigge på rammesætningen om udskolingens udetilladelser samt udstikke pejlemærker/spilleregler, der kan kommunikeres til forældre.

Proces
Signe og MH.

Beslutning
Indledende drøftelse af mulige tilgange til at håndhæve "røgfri skoledag". Forslag om at afholde et oplæg/en workshop for udskolingen om rygning. IH skriver til skoleafdelingen omkring muligheden for rygestopkursus for eleverne. Forslag om at laver små videoer til SkoleTube - "cool uden røg".

 

5. Oversigt over forældremøderne og hvem der tager hvilke møder. (pt. er der to på 0. årgang og 4. årgang)

Hvad skal vi udrette?
Fordeling og hvad der skal være i fokus ud over årsmødet?

Proces
IH.

Beslutning
Opdateret liste medsendes referatet.

Der informeres om:

• hvem er vi?
• mødekadence
• cafe-møderne
• et åbent forum, hvor man kan stille spørgsmål
• arbejder med mange forskellige sager, herunder høringssvar
• årsberetningen
• princip for kreativitet og innovation
• kontaktforældre - husk årsmødet den 2. oktober kl. 19-21
• valg til skolebestyrelsen - mulighed for at stille op. Der kommer invitation ud til foråret.

 

6. Udarbejdelse af princip for bevægelse i undervisningen

Hvad skal vi udrette?
Drøfte principper for bevægelse. Beslutte om vi skal supplere/revidere politikkerne for idræt og for mad, kost og bevægelse (læs gerne de to politikker). Fastlægge proces og beslutte primære aktører samt tidsplan.

Proces
Pia.

Beslutning
Udskydes til næste møde,

 

7. Plan for kommunikation vedr. LAR-projekt

Hvad skal vi udrette?
Gode ideer til en god kommunikationsproces - kan SB hjælpe?

Proces
Signe og IH.

Beslutning
Kald det fremover "Skybrudsprojekt" eller LUR - Lur os på vores lokale udnyttelse af regnvand. Der skal være meget jævnlig kommunikation med billeder, tydelige tidsplaner mm.

Kan man samtænke skolegårdsprojektet med rundkørslen på Nyelandsvej. Bør SB med ind over i forhold til affaldsskuret?

 

8. Nyt vejarbejde på Nyelandsvej

Hvad skal vi udrette?
Skal SB rette henvendelse til forvaltningen vedr. trafiksikring af skolevejen?

Proces
Signe

Beslutning
SB retter henvendelse til KB vedr. udfordringen omkring det nuværende vejarbejde og retter samtidig opmærksomheden på den manglende trafiksikkerhed omkring Skolen på la Cours Vej (mangel på cykelstier mv.).

 

9. DM i skoleudvikling - skal vi byde ind med klimaprojektet?

Hvad skal vi udrette?
-

Proces
Signe.

Beslutning
Signe og Mogens laver en følgeskrivelse og sender vores projektbeskrivelse ind (deadline 4. oktober).

 

10. Næste møde: dato og emner

Hvad skal vi udrette?
Justere dagsorden til næste møde og aftale evt. opgaver.

Proces
Kort orientering og fordeling af opgaver. 

Høringsopgave - frist 1. oktober:
Strategi vedr. åben skole
Røgfri skoledag - hvordan udarbejder vi vores lokale regler og hvordan skal reglerne håndhæves?
Princip for bevægelse
Opfølgning på trafiksikkerhed
Opfølgning på LAR-projekt
Gennemgang af, hvad vi gerne vil have fokus på i skoleåret 2019-2020
Opmærksomhed på Skole og Forældre - deltagelse i kurser?

 

11. Nyt, meddelelser

Hvad skal vi udrette?
SB/formand: Orientering fra formandsrådet/v. Signe.

Ledelsen: Skoleårets start, nye tiltag (A-dage/fælles arrangementer/La Cour-dage mm.)
Nye medarbejdere.

Proces

• Oplægget fra Formandsrådsmødet sendes ud til alle i SB. SB vil evt. deltage i borgermødet om budget (1. oktober)
• IH orienterede kort om ledelsens punkter
   

Beslutning
Dialogmøde med Undervisningsudvalget er rykket fra 23.10 til den 13.11.