Referat Skolebestyrelsesmøde den 25. september 2019 kl. 17:00 - 19:00
Facilitator: Signe
Referent: Martin
1. Godkendelse af referat og dagsorden
Hvad skal vi udrette?
Skrive under.
Proces
Referat rundsendes til underskrift.
Beslutning
Referatet godkendt og underskrevet.
2. Åben café - 1. gang var fredag den 23. august 2019
Hvad skal vi udrette?
Kort evaluering.
Vi foreslår, at næste cafe-arrangement bliver i skolegården.
Proces
Kjeld, Mikkel og IH/PLI.
Beslutning
Der har været afholdt to Åben café arrangementer. Den første gang kom to forældre forbi, mens der anden gang ikke kom nogen. Onsdag den 23. oktober afholdes det nede foran Ny Bygning, og THomas fra Firkløveren laver et skilt, som angiver, at her er skolebestyrelsen.
3. Årsmøde med kontaktforældre og alle andre - tema: "Rammer om børns liv"
Hvad skal vi udrette?
Sidste planlægning - behov for kommunikation især til kontaktforældre.
Proces
-
Beslutning
Der mangler at blive valgt kontaktforældre på 6. årgang, men den endelige invitation sendes ud nu alligevel, da det er om en uge, årsmødet løber af stablen.
Signe byder velkommen og lægger o pti laftenens arbejde samt faciliterer mødet. Pia gennemgår skrivet om kontakforældrerollen og ledelsen præsenterer en case om en kontaktforælders rolle.
4. Fra 1. januar 2020 skal hele børne-ungeområdet være røgfrit
Hvad skal vi udrette?
Udarbejde en koordineret tilgang til håndtering af elever, der evt. ryger i skoletiden (inkl.- lejrskoler og ekskursioner).
Proces
-
Beslutning
Opfølgning på næste møde. Ønske om konkrete eksempler på, hvad andre kommuner har gjort - samt afventning af, at skoleafdelingen fremsender nogle forslag samt en ramme for udarbejdelse af regelsættet. Kunne med fordel tages op på et mellemtrins- og et udskolingsmøde. Elevrådet tager reglen op på næste møde og drøfter, hvilke meningsfulde regler, der kan laves.
5. Høringssag: "Strategi vedr. Åben skole" (bilag)
Hvad skal vi udrette?
Drøfte og beslutte høringssvar.
Proces
Signe og IH formulerer høringssvar.
Beslutning
Model 1 foretrækkes, men der ønskes en byttemulighed, så man også kan bytte med klasser fra andre skoler. Det kræver, at der udsendes en oversigt over, hvornår de forskellige klasser på de forskellige skoler skal på enkelte aktiviteter. Den eksisterende model 1 fungerer godt på mange måder - dog udfordring v. den rigide planlægning samt vikardækket undervisning, når to medarbejdere deltager sammen med 1. klasse.
6. Princip for bevægelse
Hvad skal vi udrette?
Beslutte proces - evt. med afsæt i forslag til princip.
Proces
Pia fremlægger evt. udkast til/tanker om princip.
Beslutning
Pia orienterer om, hvordan en sammenskrivning af de nuværende principper for idræt, kost mm. pt. pågår. Når Sb har arbejdet lidt mere med udkastet, bør det præsenteres for lærerne - evt. invitere nogle lærere til at arbejde videre SB og lærerne sammen. Til næste møde har Pia og Christina et udkast klart - herefter kan lærere/kontaktforældre inviteres til deltagelse.
7. Trafiksikkerhed
Hvad skal vi udrette?
Beslutning om fokus for henvendelse til politikere og uddelegering af, hvem der forfatter henvendelsen.
Proces
Hvad skal være i fokus for henvendelsen?
Beslutning
Sættes på til næste møde.
8. Ønsker til årshjul for SB's arbejde
Hvad skal vi udrette?
Hvad skal vi have særligt fokus på i 2019-20?
Proces
-
Beslutning
Alle SB-medlemmer bedes fremsende deres ønsker til temaer for dette skoleår.
9. Fælles henvendelse fra skolebestyrelser til politikerne i forhold ti lskolernes økonomi
Hvad skal vi udrette?
Drøftelse og beslutning om forslag fra forældre.
Proces
Signe fremlægger.
Beslutning
PLI orienterede om nogle af tiltagene i "budgetforslaget"/effektiviseringskataloget. Der er mange forslag, der vil betyde væsentlige ændringer i hverdagen.
Signe orienterer om en henvendelse fra forældrebestyrelsen fra NP, der opfordrer til, at der laves en fælles henvendelse til politikerne. Der nikkes til, at SB er medfremsender af en henvendelse fra skolebestyrelser i kommunen. Dette skal nås før budgetseminaret, der afholdes den 11.-12. oktober. Thor laver et udkast til et skriv, der rundsendes til de øvrige skolebestyrelser inden det fremsendes som et fælles-skriv til politikerne. Dette skal være fremsendt senest den 4. oktober.
10. Næste møde
Hvad skal vi udrette?
Dato, emner og opgaver.
Proces
-
Beslutning
26. november kl. 17-19.
11. Nyt, Meddelelser
Hvad skal vi udrette?
Formand/SB:
Ledelsen:
- Orientering vedr. LAR
- Orientering om SB-medlemmernes mulighed for at deltage i aktiviteter i "Skole og forældre".
12. Under stregen
Hvad skal vi udrette?
Forældrehenvendelse ved Signe.
Proces
Signe