Skolebestyrelsesmøde den 19. juni 2025 kl. 17:00 – 19:15 på Skolen på la Cours Vej

Facilitator: Marie-Claire. Referent: Henriette

Sted: Personalerummet i gl. bygning – der er salater til alle

Deltagere:                                                                                                                                         

Forældrerepræsentanter: Mikkel Ulfeldt Hede, Søren Melcher, Michael Schrøder, Vibeke Rasmussen, Rikke Alice Bille, Marie-Claire Schat Mørdrup + to gæster/forældre (Marina Ellegaard og Line Boesdal)                               

Afbud: Søren Melcher, Magnus 7.b, Lisbeth Jensen, Thomas Jensen            

Elevrepræsentanter: Mathilda 7.a og Magnus 7.b

Personalerep.: Thomas Jensen, Christina Flintholm

Skoleledelse: Martin Hodel, Henriette Gry Lassen, Martin Gorm Pedersen og Lisbeth Jensen

Præsentation af gæster

Godkendelse af dagsorden, godkendt

Godkendelse af referat

10 min. Kort nyt fra ledelsen, eleverne, medarbejderne, forældrene (orientering)
Maj-start fylder fortsat, men på en god måde. 
9. årgang går pt. Til eksamen, og de får meget flotte resultater i alle fag. 
Onsdag d.25 afholdes som noget nyt en idrætsfestival for hele skolen. Den afvikles på Frederiksberg stadion. 

Skoleårets afslutning, skoleårets planlægning, personaleændringer i forbindelse med nyt skoleår, nye ringetider/organisatorisk opdeling, ledelsesmæssig fordeling. 

Der er netop skrevet ud til forældrene i fht. Overvejelser omkring fagfordeling og lærerbesætning på foranledning af skolebestyrelsen.  
Status er, at 6 kvindelige lærere skal eller er på barsel i starten af det nye skoleår. 
En lærer har opsagt sin stilling, mens en anden lærer er blevet konstitueret afdelingsleder under Christines barsel. 
Ny personalemæssig opdeling (0.-5.klasse + 6.-9.klasse) og det er blevet taget godt imod af personalet. 
Henriette overtager ledelsesmæssigt ansvar for 5.årgang. Lisbeth overtager børnesager på 0.årgang, og Martin overtager det personalemæssige ansvar for 0.årgang, Mikkel får ansvar for 6.-9. klasse. 
Vi ændrer ringetider kommende skoleår. Det er bøvlet med tre ringesæt med lærere, der skal undervise i både indskoling og udskoling. Derudover er trafikken mindre efter kl.8, hvilket kan aflaste situationen i rundkørslen. 
Nye ringetider:
Indskoling: 8.10-9.40 + 10.00-11.30 12.15-13.45
Udskoling: 8.30-10.00 + 10.15-11.45+12.30-14.00

God ansættelsesproces, hvor der er ansat 3 nye personaler, som vi glæder os til at tage imod. 

I år har vi ændret benævnelse og funktion af ”holdtimer” til DFA-timer (deltagelsesmuligheder for alle). Ressourcen er tænkt mere fleksibelt og aftales på teamniveau ifht. Årgangens aktuelle behov og er ikke koblet op på en specifik klasse, men skal komme flest mulige børn til gode i flest mulige lektioner om ugen.  

Skolepatruljefest (genoplivet tradition) blev afholdt på LC for 150 skolepatruljeelever med stor succes. 
 

10 min. Tilbagemelding fra dialogmøde med forvaltningen og det politiske udvalg.
Rikke deltog i mødet ”Sammen om skolen” her blev et nyt ledelsesgrundlag præsenteret og drøftet. Ledelsesgrundlaget var relevant og til at forstå, og mødet var godt og vedkommende at deltage i. 
Dialogmøde: her blev sparekataloget gennemgået og kommenteret. Derudover fokus på skolefravær, herunder også det store beløb, der bruges kommunalt på Tabt arbejdsfortjeneste. Man estimerer med omkring 100 børn i skolevægring, men der er et stort mørketal. 
Tilbagemelding til forvaltning/politisk udvalg: noget gruppearbejde bliver ikke særlig konstruktivt og føles som ”afrapportering” af pointer, der skal skrives ned og gives videre. 

15 min. Skolebestyrelsens tilsyn med specialundervisning. Oplæg vedhæftet som bilag fra Rikke.
Rikke: Vanskeligt at overholde tilsynsforpligtelsen i fht. Økonomien der følger med specialundervisningsopgaven. På den ene side positivt med fleksibiliteten, men det skaber uforudsigelighed. Det er uholdbart at lokale løsninger er understøttet af ”enkelt-elever” og betinget af, at skoleledelsen ”forhandler” økonomi med forvaltningen. 
Derudover uholdbart at der ikke følger midler med til elever, der skal udsluses af T-sporet. 
MC: vigtigt at understrege konkrete facts i skrivet.
Input fra Søren: kan der indtænkes mere data i skrivet? Og kan vi tilspidse formuleringerne?
Rikke: ønsker dialog med flere nuancer på virkeligheden set fra forældreperspektivet med forvaltningen. 
MH: Et med fokus på udvidelse af T-sporet for at øge forudsigeligheden i økonomisk tildeling og dermed fokus på manglende udslusningstakst!
Arbejdsgruppe: Rikke, MH+MC finpudser skriv og sender i starten af august. 

15 min. Årsberetning. Punkter og aftaler om, hvem der bidrager til arbejdet
Michael gennemgår årets referater og får hjælp af AI til at opridse de væsentligste punkter til en årsberetning.  Husk processen om tandlægebygning på Beringsvej, som er et tydeligt vidnesbyrd om det vigtige arbejde, der foregår i bestyrelsesregi. 

10 min. Forældremøder til august. Skolebestyrelsens deltagelse.
Bestyrelsen ønsker overblik over datoer for forældremøder, så disse kan koordineres internt i bestyrelsen. MH/HL sender samlet oversigt over datoerne. 

30 min. Skolebestyrelsesmøder næste år. Hvilken kadence? Temaer? Revision af principper? 
Vi holder fast i en fast ugedag for møderne. 
Forslag: mødet i august med fokus på at prioritere temaer, der bør behandles, fjernes fra listen eller tilføres listen. Derudover en gennemgang af principper og disses aktualitet. 
Rikke: ønsker at princip for skole/hjem samarbejdet revideres. 

Rikke: vil gerne drøfte overgang fra 0. til 1. årgang og de skift, børnene skal igennem på et senere skolebestyrelsesmøde.
Michael: Ønsker drøftelse om, hvordan en ”rigtig skoledag” starter. Samfundet er blevet mere fleksibel, bør skolen ikke afspejle dette?
Vibeke ønsker et princip om ”sundhed/sukker i skolen”
Forslag: møde mellem formandskab og ledelse med henblik på at præsentere et bud på en årsplan for bestyrelsesarbejdet med temaer og principper. 
Forslag: listen med temaer sendes til bestyrelsesmedlemmerne, så alle kan give deres besyv i fht. Hvilke temaer, der er relevante at dykke ned i. MH sender listen ud. 

10 min. Endelig beslutning af princippet for digital dannelse
Forslag: der tilføjes: ”I øvrigt har frb. Kommune udarbejdet en række anbefalinger (Frederiksbergmodellen), som kan findes via dette link” MH tilføjer og sender ud til forældrene/ligger princippet på Aula. 

10 min. Kontaktforældremøder næste år 
Forslag: to årlige kontaktforældremøder med referat. Godt med bred repræsentation af bestyrelsesmedlemmer. 

15 min. Temamøde for skolebestyrelser d. 27/8-2025. 
- Formålet med temamødet er at beskrive rammerne for ”Det gode skolebestyrelses-samarbejde”, herunder forholdende omkring undervisningens organisering, økonomi, principper, elevsager og meget andet. Input til forvaltningen ift. relevante temaer.

Forældrenetværket har stillet forslag om et kursus for skolebestyrelsesmedlemmer. Forvaltningen har imødekommet forslaget, og kurset ligger 27/8. 
De enkelte bestyrelser skal komme med input til indhold i kurset. 
Forslag til input: netværket har bl.a. foreslået: eftersyn, lovgrundlag, arbejdet med principper osv. 
Bestyrelsen finder netværkets input relevante og melder dette tilbage. 
Vigtigt at undersøge, om eleverne er inviteret. 
Kurset efterfølges af en fælles middag. 

5 min. Evt. 
Alle opfordres til at tænke over hvordan bestyrelsen kan vise deres taknemmelighed over personalets store indsats med skolens børn.