Skolebestyrelsesmøde den 13. maj 2025 kl. 17:00 – 18:45 på Skolen på la Cours Vej

(Vi følges efterfølgende til dialogmøde i KUBE. Se vedhæftede dagsorden.)

Facilitator: Marie-Claire. Referent: Henriette

Sted: Personalerummet i gl. bygning

Deltagere:                                                                                                                                         

Forældrerepræsentanter: Mikkel Ulfeldt Hede, Søren Melcher, Michael Schrøder, Vibeke Rasmussen, Rikke Alice Bille, Marie-Claire Schat Mørdrup                               

Afbud: Rikke Alice Bille, Mathilda og Magnus                        

Elevrepræsentanter: Mathilda 7.a og Magnus 7.b

Personalerep.: Thomas Jensen, Christina Flintholm

Skoleledelse: Martin Hodel, Henriette Gry Lassen, Martin Gorm Pedersen og Lisbeth Jensen

Godkendelse af dagsorden

Godkendelse af referat

10 min. Kort nyt fra ledelsen, eleverne, medarbejderne, forældrene (orientering)

Majstart, Rynkebyløb, opstart af madvogn og afslutning af indeværende skoleår + ny pædagogisk afdelingsleder i et barselsvikariat:

Travl maj-måned: 1.maj, modtagelse af nye børn, inddelt i 3 farvegrupper, ligelig fordeling af drenge og piger. Gode erfaringer fra sidste års maj-start er ført videre i år, og det betyder, at børnene starter på legepladsen og først kl.9 samles grupperne. Børnene virker glade for at være startet. 
Rynkebyløb godt arrangement med stor festlighed,- foreløbig er der ”tjent” 42000kr ind i sponsorater. 
Skriftlige eksamener med hjælp fra vores læsevenner fra indskolingen.
Fredag d.11/5 er 9. klasernes sidste skoledag. Eleverne afleverer uåbnede poser med karameller, som de får udleveret, når disse skal kastes. Der tales med både 8. og 9. årgang om, at de skal være gode forbilleder og sikre, at dagen forløber hensigtsmæssigt, så vi kan fastholde den gode tradition.  
Christine Balle, afd.leder for 5.-9. årgang er gået på barsel. Hendes vikariat dækkes af lærer fra skolen Mikkel Nielsen (AMR og med en diplom i ledelse) Mikkel fortsætter som klasselærer i 7.a frem mod sommerferien. 
Madvognen opstartet d.12/5. Maden er god. Ca 50 portioner mad er delt ud. Vi evaluerer før sommerferien ifht. At udvide eller afvikle samarbejdet. 
Elevrådet på mellemtrinnet: de er optaget af frikvarterne, herunder fordeling af banetider. En gruppe arbejder på en beskrivelse af udfordringer med indeklimaet, herunder omklædningsrummene i idræt. 
 

10 min. Status på skoleårets planlægning:
Teamsammensætningen er lavet. Ny organisering af personale i hhv. 0-5. årg og 6.-9.årg for at give eleverne færre skift og sikre kontinuitet. For personalet giver det mere forudsigelighed i fht. Hvilken årgang de skal være på. 
Fagfordeling foregår nu på teamniveau og forløber planmæssigt. Dog ser vi ind i minimum 6 barsler, hvilket gør fagfordelingen lidt vanskelig. Derfor kommer klasser til at se ind i at skulle have lærere, der kun er ansat i vikariater. Skolebestyrelsen opfordres til at forklare uforstående forældre, at skolen ikke kan ansætte i faste stillinger ved barsler. 
Michael: Kunne man melde ud med den nye organisering? Opfordring om generel ”skriv” vedr. teamfordeling og tankerne bag, da det kan virke ugennemtænkt for de ”uindviede”
SFO: UUV forsvinder for kommende skoleår med kvalitetsprogrammet. Arbejdsmøder er afholdt og der er nu lavet en grundplan. Den øgede åbningstid skal finansieres af tidligere UUV-lektioner.  Vigtigt at bibeholde mødebånd, hvor samarbejde mellem pædagoger og lærere finder sted, derfor bliver der tidlige dage med SFO-start fra kl.12.00. 

5 min. De overførte midler – projekt ift. det fysiske læringsmiljø:
Vi har fået melding om, at vi får overført vores tiloversblevne midler. Maling af nye klasselokaler i en rotunde i Ny byg. + etablering af fysisk læringsmiljø på 1. sal for de største elever + indkøb af nye møbler på nuværende 1. årgang. 
MC: kan der søges midler til finansiering af nye skolemøbler?  

10 min. Kontaktforældremødet d. 15/5. Planlægning.
Alle kontaktforældre er inviteret til mødet. Der serveres kaffe og the. Det ser ud til, at det bliver et pænt fremmøde. Kort info fra ledelsen. Derefter fortæller skolebestyrelsen om opmærksomhedspunkter og herefter er ”ordet frit”. Øget taletid til kontaktforældrene. Michael er ordstyrer og indleder mødet. Vibeke, Rikke og Michael deltager. 

15 min. Høringssvar ift. Skolen ved Nordens Plads (se bilag)
Omstilling af specialiserede spor på Nordens plads. Stor stigning af en målgruppe af børn på Nordens plads og fald i antallet af børn fra en anden af skolens målgrupper. Pt. Ikke elever nok til dagbehandlingssporet på Svanemosegårdsvej. Forslag: Spor 1 udvides og spor 3 udfases. Hvis man fremover bliver visiteres til dagbehandling, findes der ikke et kommunalt tilbud, og private udbydere må tages i brug, fx Vikasko, ”Sorte Hest” osv. 
Søren: har bestyrelsen kompetence til at give kvalificeret høringssvar?
MH: måske relevant at hejse et flag for en bekymring for, om elever med behov for dagbehandling ikke længere vil blive visiteret til et relevant tilbud, i og med at vi oplever, at børn med behov for dagsbehandling findes. Hvem løfter denne opgave, hvis spor 3 ikke findes?
Opbakning til at pengene bruges på de tilbud, hvor behovet er størst under forudsætning af at de børn, der har behov for et specialiseret tilbud fortsat visiteres. Søren skriver høringssvar. 

30 min. Budget 2026 – sparekatalog (se bilag) På dagsordenen til dialogmødet
Forvaltningens udkast til et sparekatalog på 25 mio. 
Martin: skoleledelserne ønsker, at besparelser rent faktisk bliver tydelige for forældre og brugere af skolen og ikke blot bliver usynlige besparelser på rammen og dermed på vores mulighed for at skabe kvalitet på skole og fritidsområdet. 

5 min. Evt. 
færdig før tid, Hurra 😊